Ett vanligt projekt
Startfas
Under startfasen går vi igenom grundförutsättningarna för projektet och definierar det principiella slutmålet, utan teknisk detaljspecifikation. Här lägger vi grunden för ett projektdokument som i dagsläget baseras på vårt möte, historia och andra dokument som tagits fram. En startfas kan vara av varierande längd. I vissa projekt räcker det med ett kort möte, I andra krävs ett antal möten och/eller workshops.
I lite längre knepigare projekt brukar vi förorda att man genomför en förstudie. En förstudie är tryggt både för kunden och för oss i och med att vi båda då får ett bättre grepp om projektets omfång och att vi efteråt kan ge en mer detaljerad tidsuppskattning.
Koncept, struktur & innehållsdesign
När man vet vad besökartyperna vill/ska göra på webbplatsen kan man börja sortera innehållet i en webbplatsstruktur och siddisposition. Målet är att skapa en sidstruktur som är tydlig och begriplig, där relevant information (för den viktigaste besökartypens viktigaste syfte) finns “överst”. Levererad produkt är således ett dokument med sidstruktur samt skelettskisser som visar hur sidorna är disponerade. Vidare tillkommer några användarfall som beskriver funktionalitet och upplägg. Exempel; En journalist vill hitta en intervjuperson, En administratör behöver snabbt lägga ut en nyhet. En befintlig kunds system havererar och det är kritiskt att få tag på kundsupporten. Totalt skapar detta ett dokument som förklarar webbplatsens koncept och upplägg.
- Möte i 2-3 timmar med projektgrupp där Spiro presenterar en principiell lösning/förslag.
- Diskussion om hur förslaget bör justeras. Mötets resultat för Spiro in i arbetsdokumentet.
- Det justerade förslaget skickas till kund för godkännande
Designskisser
Designskissen visar ofta en grundläggande typsida samt förstasidan. Utifrån diskussionerna kring designskiss görs lämpliga förändringar och nya skisser skickas för godkännande.
- Möte i 2-3 timmar med projektgrupp där Spiro går igenom justeringarna av det konceptuella förslaget.
- Spiro presenterar en design
- Diskussion om hur designen bör justeras.
- Det justerade designförslaget skickas till kund för godkännande
Html-prototyp
Prototypen görs i xhtml/css och kan visas i en webbläsare för att man skall kunna få en uppfattning om hur den färdiga webbplatsen kommer att se ut och fungera. Kunden kommenterar prototypen och Spiro gör eventuella korrigeringar.
Uppsättning/konfig av server
Spiro installerar server och webbpubliceringsverktyg tillsammans med extern hostingfirma.
Implementation av webbpubliceringsverktyg (CMS)
Majoriteten av alla webbplatser baseras idag på någon form av serverprogramvara för webbpublicering. Spiro arbetar med ett flertal olika system, både licensbaserade samt Open Source.
Efter implementationen av ett CMS har man ett färdigt och anpassat system som går att fylla på med texter, bilder och filer efter önskad webbstruktur. Vidare är en lång rad standardfunktioner på plats; så som sök, kontohanteringssystem för redaktörer, automatiska navigationsmenyer, rss-filer, sajtmap, etcetera.
Implementation av särskilda funktioner
Alla projekt har sina särskilda behov beroende på hur man arbetar, branschspecifika behov, särskilda krav från kunder eller aktiemarknad, etcetera. Det kan handla om integration med andra system, ehandel, funktion och innehåll för filmer och varumärkeshöjande material, Flash.
Utbildning av redaktör(er)
Spiro genomför en kortare genomgång om hur man uppdaterar och underhåller webbplatsen. Här tänker vi oss att cirka 1-3 personer har mer djupgående kunskaper och kan ge användarsupport till övriga redaktörer som mer sällan är inne. Vår erfarenhet är att det brukar vara någon(ra) som har ett helhetsgrepp samt flera som bara gör vissa saker med stort tidsmellanrum.
Innehållsproduktion
Spiro kan hjälpa till med innehållsproduktion i form av text, rörligt material och bilder. Vi har utmärkta och erfarna textproducenter och copywriters som kan assistera i processen att producera intressant text.
Inmatning av nytt innehåll
Det producerade innehållet i form av texter, bilder och filer laddas upp till webbplatsen med hjälp av CMS-verktyget. Detta arbete kan göras av kund och/eller Spiro.
Kvalitetssäkring och lansering
Den färdiga webbplatsen granskas och funktionaliteten testas av Spiro och kund. Vi går igenom sidor och funktioner och eventuella fel rättas till. När allt är genomgånget och godkänt pekas domänerna om, dvs webbplatsen lanseras. I denna post ingår att Spiro sköter kontakter med olika externa firmor (hosting + dns).
Statistik & sökmotorer
I samband med lanseringen lägger vi även in mätverktyg för besökarstatistik på siten. Ofta använder vi Mint och/eller Google Analytics.
Kvartalsavstämning/Uppföljning
Tilläggstjänst där vi på ett naturligt sätt håller koll på att webbplatsen uppfyller syften/mål. Dessutom ett sätt att ge en mer övergripande typ av support genom dialog. Vidare bör vi på dessa möten göra en kortare genomgång av trafikanalysen baserat på statistikverktyget.
